批次更新商品庫存

批次更新庫存提升庫存調整效率,不論是補貨、盤點或季末調整,都適合用這個功能快速完成!


此篇文章分成兩項說明:
批次更新
庫存異動紀錄查詢


一、批次更新

「商品管理 > 庫存更新」


步驟一、下載庫存表格

・下載所有商品(含選項)庫存表格:匯出現有的庫存資料
・表格範本:根據範本直接填寫
*庫存更新需仰賴商品SKU、商品規格SKU,故在更新前請先確認商品是否有設定這兩項資料


步驟二、更新表格內容

商品SKU(商品貨號)
*不同商品應具備不同SKU,不可填寫重複SKU以免更新異常
   。於「商品>商品屬性」中新增
   。該欄位填寫方式為「商品SKU-規格SKU」
       。舉例商品SKU為FACE123,S/M/L,則欄位需填寫「ABC123-S」「ABC123-M」「ABC123-L」。
       。舉例商品SKU為ABC123,規格S/M + 規格RED/GREEN,則欄位需填寫「ABC123-S-RED」「ABC123-S-GREEN」「ABC123-M-RED」「ABC123-M-GREEN」。
       。若有多個規格,規格的填寫順序是根據排序順序小到大,於「商品規格>排序」可看出


步驟三、選擇編輯好的檔案進行上傳


步驟四、確認是否要自動建立未存在的庫存管理項目

(更新前)原先僅有庫存只有三種

批次更新EXCEL檔案

(更新後)庫存管理創建出新的組合選項


二、庫存異動紀錄查詢

「紀錄追蹤 > 庫存異動紀錄」藉由異動日期、商品編號、商品名稱及異動者欄位,可快速查找商品庫存歷史紀錄,不怕找不到庫存異常原因。


🤚舉手發問
1. 商品SKU中如果已經有「-」該怎麼調整
>由於在批次更新時,會輸入「商品SKU-規格SKU」,若商品SKU本身帶有「-」,需要直接移除,以免系統錯亂規格SKU,導致更新失敗。
>例如:原本商品SKU為「ABC-123」,那麼在批次更新時就只要輸入「ABC123」