後台人工建立訂單

透過後台建立訂單,管理人員可直接新增訂單資料,適用於人工下單、補單或特殊交易情境。
可彈性設定商品內容、出貨與付款方式,並依付款方式提供對應的付款連結,協助完成交易流程。


建立訂單功能適用於以下情況:
・客服協助顧客下單(電話/私訊訂單)
・線下成交後補建系統訂單
・特殊商品或客製交易
・無法或不適合由前台自行下單的情境


此篇文章分為以下說明:
操作步驟
取得付款連結
常見問題


一、操作步驟

步驟一、「訂單管理 > 訂單列表 > 建立訂單」

步驟二、由上而下依序填寫內容,以下根據每區塊進行說明

購買人資料


帶入既有會員資料:於會員資料中查詢並帶入

手動輸入購買人資料:非會員使用
・未填寫信箱仍可以成功下單,但對方將收不到系統通知信,例如:訂單成立通知信、出貨通知信、取消通知信、電子發票通知信 等。
・可在詢問顧客加入會員意願後,勾選「加入會員」,系統將於建立後寄出「密碼設定通知信」,引導該購買人完成會員帳號設定。

 

新增商品 (包含贈品/加購品)

商品:從既有商品中選擇帶入或直接建立新商品,新商品將建立庫存並建立商品資料,後續可繼續使用。

贈品:根據「優惠管理 > 訂單滿額贈」出現當前活動贈品。
*不會因為目前優惠活動自動帶入,須由人員判斷是否達贈品標準並帶入。

加購品:根據「優惠管理 > 訂單加價購」出現當前活動加購品。
*不會因為目前優惠活動自動帶入,
須由人員判斷是否達加購標準並帶入。

若商品庫存不足,系統將出現警示,但考量預購或接單製作等多種彈性銷售,即使庫存不足,仍可成功建立訂單,請人員自行確認庫存狀況

 

出貨方式

可選擇的出貨方式為「物流設定 > 出貨方式」已啟用項目,與前台共用。

 

付款方式

可選擇的付款方式為「金流設定 > 收款方式」已啟用項目,與前台共用。

 

輸入折扣

折扣金額不會自動套用館內行銷活動或優惠,須由人員手動計算並輸入

 

電子發票資料

若商店有啟用「金流設定 > 雲端電子發票」,需於此步驟填寫相關發票資訊


二、取得付款連結
訂單建立後,依付款方式不同,系統將自動提供線上付款連結供購買人進行付款。

以下付款方式會產生綠界付款連結:
*付款連結規則付款連結為「一次性」使用,若付款失敗,需重新建立訂單才能取得新的付款連結。
*每種付款方式具有不同的時效性,請建立後盡快請購買人完成付款。

・Apple Pay
・信用卡
・定期定額扣款
・超商條碼
・超商代碼
・ATM 虛擬帳號
・TWQR
・微信支付
・街口支付
・iPASS MONEY


付款連結取得共兩處:

1. 建立訂單後自動出現彈窗,於此處複製付款連結

2. 點入訂單詳情,於上方處複製付款連結

 

以下付款方式不會產生綠界付款連結:

・超商付款取貨
黑貓貨到付款
・實體店面付款
・轉帳匯款


三、常見問題

1. 付款連結可以重複使用嗎?
> 不可以。付款連結為一次性使用,若付款失敗或連結失效,需重新建立訂單再取得新的付款連結。

2. 建立訂單後,可以再修改訂單金額嗎?
> 訂單後續仍可編輯,與前台建立訂單相同。但須注意,若涉及金額變動,請根據訂單金額增、減進行加收或是退款。

3. 後台建立訂單,也會發送訂單成立通知信給顧客嗎?
> 會,不管是顧客前台自行下單還是後台管理員人工建立,系統都會自動寄出訂單成立通知信。